RememberAll
0722 645 632
robert.anisoiu@rememberall.ro
Monitorizare permanenta a valabilitatii autorizatiilor, certificarilor, contractelor, verificarilor metrologice, instruiri interne sau externe, ITP, RCA, rovinieta, etc.
Atentionare pe e-mail asupra expirarii valabilitatilor!
Demo gratuit 30 de zile!
RememberAll este o aplicatie care monitorizeaza toate entitatile dintr-o companie care au o data de emitere/obtinere/innoire si un termen de valabilitate. Astfel, pot fi monitorizate de acte, documente, echipamente, autorizatii, certificari, inspectii tehnice, verificari metrologice, instruiri interne si externe, etc. si va atentioneaza prin e-mail asupra expirarii valabilitatii acestora. Monitorizarea este permanenta iar trimiterea de mailuri de atentionare este automata, o data pe zi, atunci cand este cazul.
Unde pot folosi aplicatia?
Resurse Umane: Urmarirea expirarii actelor de identitate, a permiselor de conducere, a autorizatiilor, a certificarilor, a instruirilor interne si externe, a controalelor medicale periodice, etc;
Contracte: Urmarirea expirarii contractelor cu clientii sau a actelor aditionale;
Achizitii: Urmarirea expirarii contractelor cu furnizorii sau a actelor aditionale;
Parc Auto: Urmarirea expirarii ITP, RCA, CASCO, Roviniete;
ECHIPAMENTE & SSM: Urmarirea expirarii verificarilor metrologice ale echipamentelor, urmarirea expirarii instruirilor periodice, etc.;
LABORATOR: Urmarirea expirarii verificarilor echipamentelor de laborator(CALIBRARE, ETALONARE, ETC.);
DOCUMENTE DE FUNCTIONARE: Urmarirea expirarii documentelor de functionare, a avizelor de functionare, a certificarilor, etc.;
ALTELE: Orice element care are o data de emitere/obtinere/reinoire si un termen de valabilitate.
Ce avantaje imi aduce aceasta aplicatie?
Multe companii folosesc, probabil, anumite instrumente in care gestioneaza datele de valabilitate si expirare, cel mai des intalnit fiind un fisier Excel. Acesta este un ajutor, fara indoiala, insa comporta si numeroase neajunsuri. In primul rand se poate corupe, de la o pana de curent, spre exemplu, sau poate fi sters din greseala si, in cazurile de mai sus, informatia este pierduta. Fisierul Excel nu poate fi actualizat de mai multe persoane simultan, are nevoie de o actiune manula de deschidere si filtrare a informatiei, trebuie transmis de la o persona la alta in caz de concediu, etc. Toate aceste neajunsuri sunt inlaturate de solutia noastra ale carei avantaje incercam sa le enumeram mai jos:- O data introdusa o informatie in sistem ea este monitorizata in permanenta iar responsabilul/responsabilii pentru urmarirea valabilitatii acesteia sunt informati prin e-mail automat, nu este nevoie sa faca nici o actiune manuala in acest sens;
- Se pot crea grupuri formate din mai multi utilizatori care sa primeasca mail-uri de atentionare. Astfel, lucrul este partajat intre resurse si se elimina riscul ca, daca o resursa nu este disponibila, nimeni sa nu fie informat.
- Fiecare grup de utilizatori isi vede doar propriile elemente introduse. Informatia este selectata astfel incat grupul sa se poata concentra doar pe ceea ce il intereseaza.
- Grupurile de utilizatori isi parametrizeaza cum doresc entitatile din aplicatie astfel incat sa le fie cat mai usor de urmarit si actualizat.
- Setarea flexibila a perioadei de atentie. Perioada de atentie este reprezentata de numarul de zile dinaintea expirarii unei valabilitati de cand incep sa se primeasca atentionari prin e-mail. Daca utilizatorul doreste ca incepand cu 15 zile inainte de expirare sa inceapa sa fie atentionat atunci va primi in fiecare zi email de atentionare pana in momentul in care introduce data calendaristica actualizata(noua data a verificarii, a obtinerii autorizatiei, a innoirii unui act, a efectuarii unei revizii, etc.)
- Utilizatorul nu va fi agresat de zeci de mail-uri de atentionare zilnic. Toate elementele care intra in perioada de atentie sau sunt expirate sunt grupate, pe categorii, intr-un singur e-mail, facilitand urmarirea acestora.
- Posibilitatea definirii de locatii sau puncte de lucru. Astfel, daca acelasi tip de echipament se afla in mai multe locatii, nu este nici o problema sa fie identificat deoarece in mail-ul de atentionare este specificata si locatia in care se afla echipamentul
- Posibilitatea alocarii mai multor tipuri de verificari, cu perioade de valabilitate diferite, pentru aceeasi entitate. Astfel nu este nevoie de replicarea inutila a entitatii pentru fiecare tip de verificare. Entitatea este definita o singura data si i se aloca atatea tipuri de verificari cate sunt necesare. Aplicatia verifica fiecare valabilitate si atentioneaza asupra expirarii fiecarui tip de verificare.
- Diminuarea, pana la eliminare, a riscului unor situatii neplacute(amenzi, conturi bancare blocate) sau a unor situatii care pot fi mult mai grave. Sa ne inchipuim, spre exemplu, un accident de munca in care victima are autorizatia sau certificarea expirata.
Cat ma costa?
Abonamentul lunar este flexibil si adaptat functie de nevoile fiecarei companii. Criteriul de modificare a pretului este dat de numarul de valabilitati monitorizate de catre aplicatie.
Valabilitati monitorizate
| Pana la 250 | 251-500 | 501-1000 | 1001-2000 |
| Utilizatori: nelimitat Grupuri: nelimitat Locatii: nelimitat Categorii: nelimitat | Utilizatori: nelimitat Grupuri: nelimitat Locatii: nelimitat Categorii: nelimitat | Utilizatori: nelimitat Grupuri: nelimitat Locatii: nelimitat Categorii: nelimitat | Utilizatori: nelimitat Grupuri: nelimitat Locatii: nelimitat Categorii: nelimitat |
| 127 lei/luna | 241 lei/luna | 454 lei/luna | 868 lei/luna |
*La peste 2000 de valabilitati monitorizate lunar va rugam sa ne contactati pentru o oferta personalizata.
Rela Carp Tech SRL
Strada Stejarului nr. 17, Ploiesti, Prahova, 100195
CUI: 40206914
EUID: ROONRC.J29/2596/2018